Kerio Workspace

Упорядочивание файлов

Картинки с записками, файлы, заметки по проектам — просматривайте их прямо в веб-браузере. Легко.

Общий доступ к содержимому

Для любой области или страницы можно выбрать пользователей и предоставить им определенные права на просмотр и редактирование ее элементов. Умно.

Редактирование документов

Все файлы, которые редактируются на компьютере, автоматически обновляются на портале Kerio Workspace. Волшебно.

Мониторинг изменений

Возможность получать сведения обо всех изменениях содержимого файлов через веб-канал активности в режиме реального времени. Невероятно.

Начало работы

Для начала создайте простую страницу и опубликуйте на ней заметки по проектам, протоколы совещаний, записки, идеи или файлы. Пригласите коллег к просмотру и редактированию содержимого. В результате эффективность труда возрастет практически моментально.

Страницы

Вы можете создать абсолютно любую веб-страницу, от простой, на которой ничего нет, кроме текста, до великолепной, с разноцветным фоном, содержащей библиотеки файлов, изображения, текстовые блоки, таблицы, видеоролики, комментарии, гиперссылки и множество других элементов. Выбор за вами.

Области

Упорядочивайте информацию в специально предназначенных для этого областях. В них может быть любое количество страниц, которые можно свободно перемещать между областями.

Общий доступ

Содержимое смогут увидеть только те, кому оно предназначено. Чтобы указать, кто из коллег может изменять, а кто только просматривать страницы, просто задайте соответствующие уровни доступа.

Упорядочение файлов

Превратите службу Kerio Workspace в интеллектуальный файловый сервер. Упорядочивайте файлы в библиотеки. Загружайте содержимое различного типа, просматривайте его прямо через браузер и изучайте журналы изменений, внесенных в файлы. Собираетесь передать коллегам огромный файл? Просто отправьте им ссылку: для этого достаточно щелкнуть правой кнопкой мыши.

Редактирование файлов

Чтобы изменить файл, необязательно загружать его. Просто выберите в его контекстном меню нужную команду, и он откроется в указанном вами приложении. Документы можно изменять в соответствующих им программах, что очень удобно. При этом только стоит закрыть файл, как он автоматически обновится на сервере. Как это возможно? Обо всем позаботится клиент Kerio Workspace.

Мониторинг активности

Узнавайте об изменениях и комментируйте их, как только они появляются в избранных областях или на интересующих вас страницах. Хотите получать новости в режиме реального времени? Просто подпишитесь на избранные страницы и области. Уведомления будут приходить прямо в ваш ящик входящих сообщений. Это было бы похоже на социальную сеть, если бы не помогало повысить эффективность труда.

Стимулирование совместной работы

Теперь коллеги смогут одновременно с вами работать над содержимым в режиме реального времени. Вносите изменения в тексты, созданные другими пользователями. Быстро и без проблем улучшайте качество материалов в удобном встроенном текстовом редакторе. Здесь все как на вики-сайтах, только проще.

Поиск содержимого

Просто введите ключевое слово, и в службе Kerio Workspace сразу появится список всех соответствующих файлов, страниц и областей. Можно найти абсолютно любую информацию.

Восстановление утерянных элементов

Отменить неправильные изменения очень легко. Вы никогда не потеряете удаленные данные. При необходимости их всегда можно найти и вернуть на исходное место.

Просмотр на устройстве iPhone

Работайте со службой Kerio Workspace на устройстве iPhone. Благодаря оптимизации для малых экранов читать документы можно практически в любых условиях.

Резервное копирование

Что бы вы ни делали, служба Kerio Workspace позаботится о резервном копировании всех ваших данных. Никакая информация не будет утеряна.

Интеграция со службой Active Directory

Подключите Kerio Workspace к службе Active Directory, и коллеги сразу же получат к ней доступ. Для безопасного входа в систему им понадобится только одно — веб-браузер.